Datenschutz

Liebe Besucherin, lieber Besucher meiner Website,

ich möchte dich darüber informieren, welche deiner personenbezogenen Daten ich im Rahmen meiner Geschäftstätigkeit erfasse und für welche Zwecke ich diese nutze.

  1. Verantwortliche und Geltungsbereich

Diese Datenschutzinformation gilt für das Internet-Angebot von Marta Pagans Llivina auf der Website https://www.marta-pagans.com.

Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist:

Marta Pagans Llivina
Ziethenstr. 26
D-68259 Mannheim
Telefon +49 621 36 00 391
E-Mail kontakt@marta-pagans.com
 

Gesetzesänderungen oder Änderungen meiner unternehmensinternen Prozesse können eine Anpassung dieser Datenschutzinformation erforderlich machen. Du kannst die Datenschutzinformation jederzeit abrufen, lesen, speichern und ausdrucken.


2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie dein Name, dein Alter, deine Anschrift, deine Telefonnummer, dein Geburtsdatum, deine E-Mail-Adresse, deine IP-Adresse oder dein Nutzerverhalten. Informationen, bei denen ich keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu deiner Person herstellen kann, z. B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (beispielsweise das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder deiner Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind. Du kannst meine Website grundsätzlich besuchen, ohne Angaben zu deiner Person zu machen. Wenn du ein Angebot buchst, meinen Newsletter abonnierst oder bestimmte Funktionen meiner Website nutzt, werden personenbezogene Daten erhoben. Diese werden von mir automationsunterstützt gespeichert und verarbeitet, jedoch nicht an Dritte weitergegeben. Sofern ich für die Bereitstellung bestimmter Services deine personenbezogenen Daten verarbeite, informiere ich dich nachfolgend über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweilige Speicherdauer.

3. Wenn du meine Website besuchst

Logfiles

Meine Website wird bei Squarespace gehostet (Squarespace Ireland Limited, Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, D08N12C, Irland). Hier kannst du die Datenschutzrichtlinie von Squarespace nachlesen.

Wenn du meine Website nutzt, erhebt Squarespace die folgenden Daten, die technisch erforderlich sind, um dir meine Website anzuzeigen:

  • IP-Adresse

  • Art des Browsers, sowie dessen Sprache und Version

  • Betriebssystem

  • Zugriffstatus/http-Statuscode

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage, sowie die Zeitzone

  • Inhalt der Anforderung und Website, von der sie kommt

  • Übertragene Datenmenge

Diese von deinem Browser automatisch übermittelten Daten werden in sogenannten Logfiles automatisch gespeichert.

Wenn du dich im Internet bewegst, wird dir temporär eine IP-Adresse zugewiesen. (Du bekommst eine sogenannte „dynamische“ IP-Adresse für eine Session im Internet.) Welche Person bzw. welches Endgerät zu einem bestimmten Zeitpunkt mit welcher IP-Adresse unterwegs war, kann nur eine gewisse Zeit lang nachvollzogen werden. Nämlich so lange bei deinem Internet-Provider im Logfile gespeichert ist, welche Person zu welchem Zeitpunkt mit welcher IP-Adresse unterwegs war. Der Provider ist verpflichtet, das Logfile eine gewisse Zeit lang zu speichern, damit bei kriminellen Angriffen recherchiert werden kann, wer dahintersteckt. Die Daten im Logfile werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist der Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – es dient zur Vertragserfüllung oder zur vorvertraglichen Anbahnung. Ohne die oben genannten Daten kann ich dir die Inhalte meiner Website nicht zugänglich machen.

Mit Abschluss des Vertrages habe ich gleichzeitig dem DPA (Data Processing Agreement) zugestimmt.

Speicherdauer: Squarespace speichert die IP-Adressen von Website-besucher:innen auf unbestimmte Zeit. Die Erfassung der IP-Adresse zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzer:innen keine Widerspruchsmöglichkeit.

COOKIES

Cookies sind kleine, nützliche Textdateien, die in dem von dir verwendeten Internet-Browser (Chrome, Firefox, Safari,…) gespeichert werden.  Laut Gesetz darf ich Cookies auf deinem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb meiner Website unbedingt notwendig sind. Die Cookies sind von Squarespace vorgegeben, ich kann sie nicht verhindern.

Rechtsgrundlage ist der Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Vertragserfüllung) für den Einsatz der technisch nötigen Cookies. Diese sind erforderlich, damit ich dir die Website überhaupt anzeigen und die Funktionalität der Website gewährleisten kann.

Speicherdauer: Cookies haben immer eine gewisse Lebensdauer, nach der sie nicht mehr gültig sind.

Deaktivieren: Falls du nicht möchtest, dass Cookies auf deinem Rechner gespeichert werden, kannst du die entsprechende Option in den Systemeinstellungen deines Browsers deaktivieren (so geht das zum Beispiel im Firefox, so im Safari, so im Chrome, so im Internet Explorer). Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann die Funktionalität meiner Website einschränken.

Google Fonts und Adobe Fonts (Typekit)

Squarespace bindet Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Website: https://fonts.google.com/; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy ) und Adobe Fonts/Typekit (Adobe Systems Software Ireland, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irland) ein, wobei die Daten der Nutzer:innen allein zu Zwecken der Darstellung der Schriftarten im jeweiligen Browser verwendet werden. Squarespace bietet mir keine Möglichkeit, diese Einbindung der Schriftarten zu verhindern.

Rechtsgrundlage: ist der Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – das berechtigte Interesse meines Dienstanbieters, Squarespace.

Speicherdauer: Die Zuordnung von einer IP-Adresse zu einer bestimmten Person erlischt nach kurzer Zeit von selbst. Die IP-Adresse wird dadurch automatisch anonymisiert.

Wenn du Blogbeiträge kommentierst

In meinem Blog, in dem ich verschiedene Beiträge zu relevanten Themenbereichen veröffentliche, kannst du öffentliche Kommentare abgeben. Wenn du einen Kommentar einreichst, wird dieser bei dem entsprechenden Beitrag veröffentlicht. Du kannst freiwillig deinen Namen, E-Mail-Adresse und Website angeben. Du kannst aber auch als Gast kommentieren, dann musst du nur deinen Namen (gerne auch nur deinen Vornamen) angeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Die Einwilligung der Betroffenen, also von dir. Mit dem Absenden deines Kommentars bist du automatisch mit der Veröffentlichung auf meiner Website einverstanden.

Speicherdauer: Kommentare bleiben so lange auf meiner Website gespeichert, bis du explizit die Löschung beantragst. Wenn du die Löschung deiner Kommentare bei mir beantragst, werden alle personenbezogenen Daten (dein Name, deine E-Mail-Adresse und die Adresse deiner Website) samt Kommentartext gelöscht.

WEBANALYSE

Um zu verstehen, wie Website-besucher:innen meine Website nutzen, und um in der Folge meine Website verbessern zu können, nutze ich das Webanalyse-Tool „Plausible Analytics“ (Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403, Tartu, Estland).

Plausible setzt keine Cookies, speichert keine Informationen im Browser, und erhebt auch generell keinerlei personenbezogenen Daten.

Um transparent zu machen, welche Daten ich erhebe, kannst du selbst einen Blick in die vollständigen Statistiken werfen: https://plausible.io/marta-pagans.com.

Weitere Informationen zur technischen Implementierung findest du hier: https://plausible.io/privacy-focused-web-analytics.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Plausible findest du unter: https://plausible.io/data-policy.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist der Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – mein berechtigtes Interesse an einer statistischen Erhebung der Websitebesuche.

4. Wenn du meinen Newsletter abonnierst

Sofern du ausdrücklich eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), verwende ich deine E-Mail-Adresse dafür, dir regelmäßig meinen Newsletter zu schicken. Sobald du dich zum Newsletter angemeldet hast, wird dir ein E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung zugeschickt. Erst wenn du diese Bestätigung angeklickt hast (Double opt-in), bekommst du den Newsletter wirklich zugestellt. Diese Bestätigung ist notwendig, um sicherzustellen, dass sich niemand Fremdes mit deiner E-Mail-Adressen anmeldet. Für den Versand meiner Newsletter nutze ich rapidmail (rapidmail GmbH, Wentzingerstraße, 21, 79106 Freiburg, Deutschland; Datenschutzhinweise von Rapidmail). Die von dir für den Zweck des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von rapidmail in Deutschland gespeichert. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden deine IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder deiner E-Mail-Adresse zu verhindern. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht. Diese Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Zum Zweck der Analyse enthalten die mit rapidmail versandten E-Mails ein sog. Tracking-Pixel, das sich beim Öffnen der E-Mail mit den Servern von rapidmail verbindet. Auf diese Weise kann ich feststellen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde. Des Weiteren kann ich mithilfe von rapidmail ermitteln, ob und welche Links in der Newsletternachricht angeklickt werden. Bei allen Links in der E-Mail handelt es sich um sogenannte Tracking-Links, mit denen deine Klicks gezählt werden. Je nachdem, mit welcher Schriftart der jeweilige Newsletter gestaltet wird, kann auch eine Verbindung zu externen Servern wie Google Fonts stattfinden. Näheres zu den Analyse-Funktionen von rapidmail. Wenn du keine Analyse durch rapidmail möchtest, musst du den Newsletter abbestellen. Das Abonnement des Newsletters kannst du jederzeit kündigen. Ebenso kannst du die Einwilligung in die Speicherung deiner personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Verwende dazu am besten die personalisierten Links, die du am Ende jedes Newsletters findest.

Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) ODER des § 7 Abs. 3 UWG (Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen). Mit rapidmail besteht ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung.

Speicherdauer: Deine Daten blieben so lange im Newslettersystem gespeichert, bis du dich selbst abmeldest oder die Löschung von mir verlangst. Daten, die zu anderen Zwecken bei mir gespeichert wurden (z. B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

5. Wenn du mich kontaktierst oder eine Beratung bei mir buchst

Wenn du mir per Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, speichere ich deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Diese Daten gebe ich nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Wenn du eine Beratung bei mir buchst oder mir eine Übersetzung in Auftrag gibst, speichere ich deine Namen, E-Mail, Adresse und Telefonnummer in einer Excel-Tabelle auf meinem Computer. Es kann sein, dass ich mir Notizen zu unserer Geschäftsbeziehung in meinem To-do-Listen Programm mache, im Kalender und in der Zeiterfassung. In diesen Programmen trage ich nur deinen Namen ein. Die Liste meiner technischen Dienstleister findest du gleich anschließend unten.

Ich erhebe und speichere keine Kreditkarten- oder Kontodaten. Die Bezahlung erfolgt ausschließlich durch deine Überweisung vorab.

Buchhaltungsunterlagen übermittle ich an meinen Steuerberater.

Rechtsgrundlage ist der Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – es dient zur Vertragserfüllung oder zur vorvertraglichen Anbahnung. Sprich: Ich speichere deine Daten zwecks Bearbeitung deiner Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Speicherdauer: Alle Kundendaten lösche ich 10 Jahre nach der letzten Geschäftsbeziehung, parallel zur Buchhaltung.

6. Wenn du ein digitales Produkt über meine Website kaufst

Wenn ein digitales Produkt über meine Website kaufst, werden deine Daten (Name, Adresse, E-Mail) auf Squarespace gespeichert. Das ist nötig, damit du einerseits das Produkt kaufen und dann Zugang zu ihm haben kannst. Für die Bezahlung über Zahlungsdienste Dritter (zum Beispiel „PayPal“ oder „Stripe“ (falls du mit Kreditkarte bezahlst) gelten außerdem die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter. Diese kannst du innerhalb der jeweiligen Webseiten beziehungsweise Transaktionsapplikationen abrufen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Die Einwilligung der Betroffenen, also von dir. Mit dem Kauf des Produkts bist du damit automatisch einverstanden.

Speicherdauer: Deine Daten speichere ich auf meiner Website solange du Zugang zu dem Produkt hast. Danach werde ich alle personenbezogenen Daten löschen.

7. Meine technischen Dienstleister:innen

  • Es kann sein, dass ich personenbezogene Daten von dir (vorwiegend Name, Adresse, Telefonnummer; Name oft pseudonymisiert) in unterschiedlichen Softwareprodukten speichere, die ich für mein Zeit- und Aufgabenmanagement sowie für die Buchhaltung nutze.

  • Adressbuch: Google Contacts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland); Datenschutzerklärung von Google.

  • Kalender: Google Calendar (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), synchronisiert über verschiedene Geräte; Datenschutzerklärung von Google.

  • Terminvereinbarung: TuCalendi (TuCalendi.com, Calle Manuel Bello Ramoz 74, 38670 Adeje, S/C Tenerife, Spain). Datenschutzerklärung von TuCalendi.

  • To-do-Liste: Trello (Atlassian Corporation Plc, Exchange House, Primrose Street, London EC2A 2EG, Großbritannien), Datenschutzerklärung von Atlassian.

  • Zeitaufzeichnung: Toggl (Tallinn, Estland). Ich pseudonymisiere die Daten, indem ich nur Vorname und 1. Buchstabe des Nachnamens der Kund:in eintrage. Datenschutzerklärung von Toggl.

  • E-Mail-Provider: HostEurope (Host Europe GmbH, Hansestrasse 111, 51149 Köln, Deutschland), Datenschutzerkärung von HostEurope.

  • Buchhaltung: Ich übermittle die Buchhaltungsunterlagen an meinen Steuerberater für den Jahresabschluss. Der Steuerberater ist selbst Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

Rechtsgrundlage ist der Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (also von mir). Sprich: Diese Programme unterstützen mich bei der Organisation meiner Arbeit und in meiner Effizienz.

Speicherdauer: Die bei diesen Dienstleistern gespeicherten Daten überprüfe und lösche ich regelmäßig, nach Ablauf der gesetzlichen Fristen, spätestens zehn Jahre nach unserer letzten Zusammenarbeit.

8. Wie ich deine personenbezogenen Daten schütze

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die du an mich als Seitenbetreiberin sendest, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://” auf „https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an mich übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

9. Welche Rechte du hast

Als Betroffene:r stehen dir folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung (Artikel 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) sowie Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO). Die genannten Betroffenenrechte kannst du per E-Mail an kontakt@marta-pagans.com geltend machen oder alternativ per Brief an meine Postadresse (siehe ganz oben). Solltest du Anlass zu Beschwerden wegen der Verarbeitung deiner Daten durch mich haben, möchte ich dich einladen, mir zuerst direkt zu schreiben, damit wir versuchen, die Sache gemeinsam zu klären: kontakt@marta-pagans.com Du kannst dich mit deinem Anliegen aber auch jederzeit an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg wenden: E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de, Web:  https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/impressum/

Erstellt mit Unterstützung von Gabriele Brandhuber (geprüfte Datenschutzexpertin)

Stand: März 2024